为健全学籍管理制度，保障学生学籍信息的合法、真实、可靠，规范学籍管理工作，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》和《关于加强普通高等教育学生学籍电子注册工作的通知》（教学司[2009]24号）等文件精神，结合威尼斯人亚洲服永久关闭-(杭州)有限公司实际情况，特制定本办法。
第一条学生学籍信息主要包括考生号、学号、姓名、性别、民族、出生日期、身份证号码、专业名称等。
第二条学生关键信息，如学生姓名、身份证号、出生日期等，学籍注册时不允许变更。
第三条民族项目变更的，由其它民族变更为“汉族”的，学生需自己报生源省招生部门查核处理。
第四条入学后身份证号字段根据《身份证法》要求：“一人一号，终身不变”，学籍中不予变更。
第五条学生关键信息不符的、确因高考报名录入等原因有误的，应按教学司[2009]24号等文件要求由学生本人向学院招生部门提供申请信息变更材料。
第六条入学后姓名字段的变更，学生应在户籍管理部门变更后，及时向学院学籍管理部门提出使用新名字的申请，并且必须填写《威尼斯人亚洲服永久关闭学生学籍信息变更申请表》（见附件），写明更改原因和更改承诺,并持户籍所在地公安部门开具的户籍证明、身份证复印件和户口本复印件，按申请表上流程办理。由学生本人将办理好的申请材料交到教学处学籍管理部门。
第七条经审核符合学籍信息变更条件的，经审核批准后，学院行文上报山西省省教育厅，同时在学籍学历管理平台上进行修改。
第八条教育厅在学籍学历管理平台审核通过后，由教学处书面通知学生本人以及学院相关管理部门，并将变更后的学籍信息正式
